Grundrichtlinien (oben)
&
Treffen Mitschriften (unten)

Die Grundrichtlinien sollen euch erklären, warum die Mitglieder in der Entscheidungsposition das tun, was sie tun!

Grundrichtlinien zum fließenden Ablauf der Homepage, Shootings und Treffen

Treffen – Spenden

• 1. Spenden bei jedem Treffen von jedem anwesenden Mitglied von 5€ in das Aufwandsschweinchen bitte leisten.
• 2. Wer Mitglied ist, dies ist man mit der Registrierung, kann für 12 Treffen gerne 60€ per PayPal spenden …
• 3. Treffenbeitrag ist zur Anschaffung für alle aktiven Fotofreunde.

Ausgaben von Treffen- Spenden

• 4. Es werden im Jahresbericht alle Einnahmen und Ausgaben dargelegt.
• 5. Ausgaben werden mit Zustimmung durch Abstimmung an dem jeweiligen Treffen beschlossen oder abgelehnt.
• 6. Zu- oder Ablehnung bei den Abstimmungen können nur bei den Treffen berücksichtigt werden.
• 7. Abstimmungen aus den Treffen sind bindend und können nicht revidiert werden.
• 8. Am Treffen teilnehmen ist für die Abstimmung so gesehen verpflichtend, wenn man mit abstimmen möchte!

Anschaffungen – Material Ausleihen

• 9. Anschaffungen können privat finanziert oder ausgeliehen werden, gegen Gebühr. Dies findet ihr unter dem Equipment.
• 10. Anschaffungen durch die Treffen – Spendenkasse – stehen jedem Mitglied gegen eine Kaution, die bei Rückgabe und Funktion des Artikels zurückerstattet wird, zur Verfügung.

T.E.L. (Tante Emma Laden)

• 11. Es gibt bei uns im T.E.L. E-Books zu versiedenden fototechnischen Gegebenheiten zu erwerben, um die Bereitstellung der HP zu unterstützen.
• 12. Es ist eine Erweiterung zu Videos zum Thema Workshops, Erklärungen und Anleitungen geplant, die auch mit einem Preis zur Bereitstellung und Finanzierung der HP genutzt werden kann.
• 13. Foasend TV Design (Chris & TBone) stellt uns gegen eine Gebühr von 20€ pro Logo ihre Dienste zur Verfügung, ihr müsst nur alle wichtigen Daten liefern und der Orga Bescheid geben, die Gebühr wandert in die Treffen Kasse.
• 14. Kalender der Fotofreunde können da auch erworben werden.
• 15. Alle Käufe über des T.E.L

– sind Selbstkosten, es werden keine Gewinne erzielt
- Alle Preise sind mit Versandkosten, da diese bei externen Anbietern in Auftrag gegeben werden müssen.
- Alle Preise sind mit den von uns verhandelten Prozenten an euch ausgeschrieben
- Artikel, die von Privatpersonen uns zur Verfügung gestellt werden und eine Bereitstellungsgebühr beinhalten: Diese Beträge gehen zugunsten des Homepageunterhaltes im Jahr plus minus 350 € (Stand 2026).
- Alle Einkäufe beinhalten keine Rücknahme, bitte mit Bedacht ordern
- Alle Aufträge werden nur auf Vorkasse in Auftrag gegeben.

Fotofreunde Saarburg Kalender.

• 16. Ab dem Jahr 2027 wird es einen mit Bildern der Fotofreunde erstellt und bei Bestellungen in Auftrag gegeben.
• 17. Bilder für den Kalender sind immer von Januar-Ende Mai mit Logo in der Cloud zu hinterlegen.
• 18. Abstimmung über die Bilder findet bei den Treffen ab Juli statt.
• 19. Den Kalender wird es in zwei Formaten geben.

– Familienkalender, max. 5 Spalten
- Wandkalender in A3-A2 Format
- Preise der Kalender werden vom Anbieter vorgegeben, inklusive Versand.

Shootingkalender – Vorschläge

• 20. Aktuelle Shooting Termine werden immer im Mitgliederbereich zu finden sein. Du kannst auf der HP unter Mitgliederbereich/2026 Kalender eingesehen werden.

- Dies gilt auch für das Folge Jahr was dann sichtbar sein wird ab Oktober des Vorjahres
- Änderungen sind unabdingbar, deswegen empfiehlt es sich, immer mal hereinzuschauen.

Galerie- Shooting Bilder.

• 21. Wir bitten um Hochladen von allen Bildern des Shootings in der Regel ca. 7 Tage nach dem Shooting, da bei individuellen Shootings Bilder vor der Veröffentlichung genehmigt werden müssen .
• 22. Bilder mit Genehmigung dürfen NICHT vor der Genehmigung veröffentlicht werden, nach Fragen bei dem Orga-Team.
•  23. Bitte ALLE bearbeiteten Bilder des Shootings hochladen, die ihr bearbeitet habt, um Anfragen zu den Bildern oder Personen zu bedienen.
• 24. Bilder des Shootings nach der Genehmigung in einem separaten Ordner „AUSWAHL“ erstellen für die Veröffentlichung in der Galerie auf der HP.
• 25. Gibt es keinen Auswahlordner, werden auch keine Bilder auf der HP.
• 26. Bilder ohne Logo, Wasserzeichen werden nicht mehr hochgeladen zum Veröffentlichen auf der HP.
• 27. Hochgeladene Bilder mit eurem Wasserzeichen – Logo versehen, das machen wir nicht.
• 28. Bilder im Format JPEG, längste Seite 3000 × 2000 Pixel, hochladen.

Shooting Teilnahme

• 29. Über das Kontaktformular Events bitten wir euch, euch für Shooting-Events generell anzumelden, für die Planung von Reservierungen hinsichtlich Eintritt oder Tischen im Restaurant oder Ähnlichem!
• 30. Wer sich nicht unter Eventkontakt einträgt, wird auch nicht beim Shooting eingetragen und somit nicht berücksichtigt.
• 31. Kurzfristige Anmeldungen können bis 12h vor dem Shooting aufgenommen werden und werden notiert. Bitte schaut, ob ihr beim Shooting aufgeführt werdet!
• 32. Evtl. aber nicht die Regel: Bekommt ihr eine Bestätigung zum Shooting, seid aber immer im Shooting, werdet ihr eingetragen, wenn Platz ist.

Bildbesprechung

• 33. Bildbesprechung aus der Cloud.
• 34. Wenn ihr Bilder besprechen haben möchtet, solltet ihr eure Bilder in der Cloud zu dem jeweiligen Termin in einen Ordner mit eurem Namen hochladen!
• 35. Wenn keine Bilder vorliegen, entfällt die Bildbesprechung.

Mitglied werden und Mitgliedschaft verlieren

• 36. Mit der Registrierung ist man Mitglied der Freien Fotogemeinschaft der Fotofreunde Saarburg.
• 37. Die Mitgliedschaft ist ohne Gebühren oder Beiträge, es gibt nur freiwillige Spenden.
• 38. Mitglieder können mit den Zugangsdaten in dem Jahr einen Ordner erstellen, dort ihre Bilder min. 30 hochladen und einen Text hinterlegen.
• 39. Jede Aktivität, ob Bilder von privaten oder gemeinschaftlichen Shootings hochladen mit Info, wird als Aktivität gezählt.
• 40. Auch Anwesenheit bei Treffen wird als Aktiv gewertet.
• 41. Erfolgt keine Aktivität nach 360 Tagen, wird dem Mitglied der Status „Mitglied“ entzogen und der Status „Gast“ gegeben.
• 42. Die Teilnahme an Shootings ist damit schwerer, da nicht mehr alle Informationen zur Verfügung stehen für den Gast.
• 43. Mit der Registrierung können auch monatlich Informationsmails erfolgen.

Ausstellungen

• 44. Wer an einer Ausstellung teilnimmt, muss sich bewusst sein, dass dies für das Mitglied mit Kosten verbunden ist, die nicht die Gemeinschaft trägt.
• 45. Bilderrahmen und die Drucke sind in Eigenleistung zu erbringen.
• 46. Präsentation: Mittel wie Galerieschnüre oder Staffeleien sind selbst zu besorgen.
• 47. Beleuchtungen, wenn vom Mitglied erwünscht, sind in Eigenleistung für seine Bilder zu erbringen.
• 48. Im Ordner Ausstellungen ist die Auswahl zur jeweiligen Ausstellung hochzuladen.
• 49. Bilder aus dem Ordner Ausstellungen werden nach der Ausstellung auf der HP in einer Galerie gezeigt.

Stand Saarburg, 15. Mai 2026

2026 -Shooting-Kalender

Gesprächsinfos – Mitschriften

2026

Rot = gibt es nicht Grün = finales Dokument Blau = Besprechungsversion Schwarz = noch offen

2025